
One Day Barista Catering Event
für bis zu 200 Kaffeegetränke bis zu 8h Service inkludiert
Beschreibung
Was ist inkludiert: 🤎Ein zertifizierter Professioneller Barista (SCA oder gleichwertig): Er/Sie beherrscht die Kunst des Latte Arts und bietet ein fesselndes und elegantes Kaffeeerlebnis. Mehrsprachig (Englisch garantiert). Auswahl an Barista-Stiles mit verschiedenen Optionen und auf Wunsch customized, mit ihrem Logo/Branding. 🤎 Komplette Leihausrüstung, die von uns geliefert und installiert wird. Inklusive professioneller Kaffeemaschine der neusten Generation, Kaffeemühle und allen wichtigen Werkzeugen für den Barista. Für Ihre Sicherheit haben wir immer Backup-Maschinen verfügbar. 🤎 Hochwertige Zutaten: Hochwertiger Specialty Coffee & ausgewählte Single Origins — frisch vor Ihrem Event geröstet (keine Industrie-Blends) BIO-Frischmilch (Alternativ auch Frischmilch direkt vom Bauern) und Hafermilch (Oatly) für perfekte, cremige Getränke. Eine Auswahl an hochwertigen Bio-Tees und Bio-Matcha. Luxuriöse Schokoladenoptionen. Zuckersachets 🤎 Zubehör inklusive: Recyclebare, nachhaltige PappBecher Holz-Umrührstäbe 🤎 In diesem Angebot inkludiert: Bis zu 200 Getränke (Cappuccinos, Espressi, Tees, etc.) 🤎 Lieferung und Montage innerhalb Wien und Umgebung, Weg-Zeit-Pauschale für andere Standorte (Aufpreis) 🤎 Einschließlich bis zu 8 Stunden Service (Anfangs- und Endzeiten werden bei der Auftragsbestätigung festgelegt) 🤎 Kosten der Dienstleistung 1190€ ohne MwSt. 🤎 Optionale Angebote, mit Aufpreis buchbar: Exklusive Premium-Services, wie Logo-Latte-Art-Painting zur Stärkung Ihrer Markenpräsenz Personalisierung der Bartheke mit individuellen Grafiken (Bildmaterial wird von Kund:innen bereitgestellt) Individuelles Branding inkludiert: 2 Paneele – Größe 1500 × 865 mm 1 Paneel – Größe 600 × 865 mm Material: Umweltfreundlich Zusatzpaket für +100 zusätzliche Getränke (mehrmals auswählbar) Zusätzliche Baristas für Veranstaltungen mit hohem Besucheraufkommen Individuell gestaltbare Becher-Manchetten Porzellan Kaffeetassen 🤎 Technische Informationen: Unsere Arbeitsfläche inklusive Kaffeemaschine, Mühle und Zubehör benötigt eine mindestens eine Stellfläche von 1500 mm (Breite) x 880 mm (Höhe) x 600 mm (Tiefe). Ein direkter Wasseranschluss oder Abfluss ist nicht erforderlich – die Wasserversorgung sowie die Abwasserentsorgung erfolgen über integrierte Frisch- und Abwasserkanister, die dezent unter der Theke untergebracht sind.




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In diesem Video erfahren sie alles über unsere verfügbaren Catering-Kits!
FAQ
- 01Ein realistischer Branchenwert für Coffee-Catering-Events ist: 1,5 – 2,5 Getränke pro Person Dieser Wert variiert je nach Art und Dauer der Veranstaltung! Kurze Events (2–4 Stunden) • 1 – 1,5 Getränke pro Person Firmenevents / Konferenzen (halbtags) • 1,5 – 2 Getränke pro Person Ganztägige Events / Messen • 2 – 3 Getränke pro Person Premium- / Hospitality-Events • bis zu 3+ Getränke pro Person Einfache Formel zur Berechnung 👉 Anzahl der Gäste × durchschnittlicher Verbrauch = Gesamtanzahl Getränke Beispiel: • 200 Gäste • Ganztages-Event → 2 Getränke pro Person ➡️ 200 × 2 = 400 Getränke gesamt Dies ist ein guter Richtwert. Natürlich ist es möglich, weniger Kaffeegetränke anzufragen und einen Aufpreis für die Menge der extra Kaffeegetränke zu zahlen, dies empfehlen wir aber nicht.
- 02Die tatsächliche Menge hängt von mehreren Faktoren ab: • Dauer der Veranstaltung • Anzahl der Gäste • Tageszeit (morgens = höherer Konsum) • Zielgruppe (B2B-Gäste trinken meist mehr Kaffee) • Verfügbarkeit anderer Getränke • Qualität des Kaffees (besserer Kaffee = höherer Konsum)
- 03Es geht nicht nur um die Gesamtmenge, sondern auch darum, wann der Kaffee konsumiert wird. Typische Stoßzeiten: • Kaffeepausen • Morgenstunden auf Messen • Zwischen Programmpunkten bei Konferenzen 👉 Deshalb wichtig: • Anzahl der Baristas • Servicegeschwindigkeit
- 04Im professionellen Coffee-Catering in Wien gilt: 👉 Immer +10–15 % Puffer einplanen Das hilft: • Engpässe zu vermeiden • einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen • die Gästezufriedenheit zu erhöhen